Consideraciones para el Monitoreo y Evaluación de los Proyectos dentro de la Estrategia Conectándonos al Futuro de El Salvador

Los objetivos del proceso del monitoreo y evaluación propuesto fueron: llevar un registro de los aspectos principales del proceso de implementación de los proyectos, de modo que las lecciones aprendidas se asimilaran adecuadamente, especialmente por parte de aquellas personas que no hubiesen participado directamente en el proceso; reunir evidencia concreta acerca de los logros y limitaciones de los proyectos; y permitir la toma de medidas correctivas durante el transcurso de la implementación de la propuesta.

Principios generales:

• Averiguar en detalle la situación inicial de cada lugar y grupo involucrado en cada proyecto.
• De ser posible, establecer grupos de control que no participaran en el proyecto, para comparar resultados; éstos deberían pasar por el mismo monitoreo que los participantes, incluyendo la definición de la situación inicial.
• El monitoreo debería de realizarse de forma permanente, durante toda la ejecución.
• El proceso debería ser lo más sencillo y discreto posible.
• Definir de antemano, y de forma conjunta con los grupos participantes, los factores críticos del éxito del proyecto.
• Reducir las variables contempladas a un conjunto limitado de necesidades económicas o sociales, definidas con precisión por parte de los participantes.
• Incluir tanto datos cuantitativos como valoraciones emitidas por los participantes con relación al proceso y sus resultados.
• Enfatizar la participación social en la creación, uso y aplicación de recursos de conocimiento, más que en la accesibilidad, uso y satisfacción con dichos recursos.
• Obtener pruebas sólidas y pistas factibles para la consolidación, ampliación y/o replicación del proyecto hacia otras zonas, sectores o grupos.
• Indicadores sencillos y de fácil interpretación para todos los participantes en el proyecto.

El monitoreo y la evaluación del impacto de los proyectos e iniciativas que conforman el conjunto de primeros pasos hacia una sociedad de aprendizaje son de suma importancia, sobre todo dada la novedad del enfoque propuesto. El objetivo común al conjunto de proyectos es la generación de nuevas dinámicas de aprendizaje en El Salvador, lo cual implica la constante corrección, ampliación y replicación de las primeras experiencias. Sin una evaluación adecuada de los resultados preliminares y una corrección oportuna con base en los problemas encontrados, las perspectivas de crear estas dinámicas se limitarán innecesariamente.

El componente de monitoreo y evaluación debería diseñarse y llevarse a cabo de modo integrado a través del conjunto, y no de modo individual y separado, para permitir la consistencia de los resultados, la formación de un núcleo de personas capaces de medir el impacto de la información y el conocimiento en el desarrollo, y la posibilidad de medir el progreso de la Sociedad de Aprendizaje en general. El informe recomienda que la evaluación de los resultados, con base en el monitoreo efectuado, sea llevada a cabo por parte de un grupo no involucrado directamente en la implementación del proyecto, para mayor objetividad. Sin embargo, los participantes en los proyectos deberán concertar con el equipo evaluador alrededor de la definición de los métodos y variables utilizados en la evaluación de resultados, para que puedan participar activamente en el monitoreo y recolección de los datos cuantitativos y cualitativos necesarios para una evaluación de calidad.

Para una descripción de la experiencia oprima aquí